Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten auf myCampus von der School of Management and Law (SML) der Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) (nachfolgend «wir» oder «myCampus»).
Das myCampus Team ist das Bindeglied zwischen den aktuellen und ehemaligen Studierenden der SML und somit die erste Anlaufstelle rund um Netzwerkthemen. Wir beraten, unterstützen, koordinieren und vernetzen. Als Teil der SML gehören wir zur ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften.
Folgende Sie betreffende Stammdaten werden durch uns auf myCampus bearbeitet:
/ Identitätsdaten wie bspw. Name, Vorname, Geschlecht, Nationalität etc.
/ Kontaktdaten wie bspw. Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.
/ Daten zum Studium an der ZHAW School of Management and Law wie bspw. Studiengang, Abschlussdatum des Studiums, Major etc.
Ferner bearbeiten wir diejenigen Daten, welche Sie bei der Nutzung von myCampus mit uns und anderen Nutzern aktiv teilen (z.B. Live-Feeds oder Kommentarfelder).
Auf myCampus werden zudem Cookies und andere Tracking Technologien verwendet. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter unten.
Wir bearbeiten Ihre Daten, um Ihnen Zugang zu myCampus zu ermöglichen und um mit Ihnen in Kontakt zu treten (bspw. um Sie über Events und Angebote von uns zu informieren oder auf von Ihnen gestellte Anfragen zu reagieren), um die Kontaktpflege und -aufnahme zwischen Ihnen und anderen Nutzern von myCampus und mit der ZHAW SML zu ermöglichen und für administrative Zwecke (bspw. für die Anmeldung zu unseren Events).
Wir stützen uns dabei auf Ihre Einwilligung, welche Sie uns bei der erstmaligen Anmeldung bei myCampus durch die aktive Bestätigung dieser Datenschutzerklärung erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Soweit eine Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufgaben der ZHAW erfolgt, stützt sie sich auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen wie § 6a des Fachhochschulgesetzes.
Sodann bearbeiten wir Ihre Daten, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben. Beispiele:
/ Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
/ Zur Analyse des Verkehrs auf myCampus und zur Verbesserung der Funktionalität,
/ Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Ihre Daten werden sicher auf Servern in der Schweiz gehostet, mit aller Sorgfalt aufbewahrt und vor Zugriffen Dritter geschützt. Die ZHAW setzt die notwendigen technischen und organisatorischen Massnahmen ein, damit die Sicherheit Ihrer Daten gewahrt bleibt. Die ZHAW gibt Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies andernorts ausdrücklich vermerkt wurde oder an externe Dienstleister, welche diese Daten aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages für die ZHAW verarbeiten.
Die gesammelten Daten werden nur zum jeweils deklarierten Zweck erhoben und nicht weitergegeben.
Innerhalb von myCampus und der einzelnen Communities erhalten ausschliesslich Administratoren Zugang zu Ihren Daten, welche diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Andere Nutzer von myCampus können Ihre persönlichen Daten sehen, sofern Sie deren Sichtbarkeit in Ihren persönlichen Profileinstellungen hinterlegt haben. Dem Fachbereich School of Management and Law des Vereins ALUMNI ZHAW wird Zugriff auf die Daten von angemeldeten Mitgliedern eingeräumt, welche bereits beim Verein ALUMNI ZHAW als Mitglieder registriert sind.
An Dritte (z.B. andere öffentliche Stellen) werden Ihre Daten nur bekanntgegeben, wenn dies im Rahmen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung geschieht oder die Weitergabe zur Rechts- oder Strafverfolgung notwendig ist.
Die ZHAW kann externe Dienstleister damit beauftragen, Ihre Daten zu den oben beschriebenen Zwecken zu bearbeiten. So wird myCampus durch die TalentWerk AG betrieben.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wir es für die Zwecke, für die sie bearbeitet werden, als notwendig erachten oder Sie uns mitteilen, dass Sie die Einstellung der Bearbeitung Ihrer Daten wünschen. Dafür genügt eine E-Mail auf: mycampus.sml@zhaw.ch. Ihre Daten auf myCampus werden daraufhin vollumfänglich gelöscht. Daten, welche Sie selber erfasst haben und diese im Kontext mit Daten anderer Nutzer stehen (z. B. Live-Feed-Einträge) werden nicht gelöscht.
Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns vorhandenen Daten. Ferner können Sie unter gewissen Voraussetzungen die Berichtigung oder Vernichtung, oder auch die Sperrung dieser Daten bei uns verlangen. Wenden Sie sich bei Fragen hierzu bitte an die unten angegebene verantwortliche Stelle.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, gilt darüber hinaus Folgendes: Jede betroffene Person hat auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
myCampus verwendet Cookies. Einerseits ist die Setzung von Cookies notwendig für den einwandfreien Betrieb der Community. Andererseits werden sie zur Erstellung von Statistiken über die Nutzung der Community zum Zweck ihrer Verbesserung verwendet.
Cookies sind Dateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Die betroffene Person kann das Speichern von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Wir weisen allerdings darauf hin, dass das Ablehnen von Cookies zu Einschränkungen bei der Funktion der aufgerufenen Websites führen kann.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende der Datenschutzhinweise.
Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Den Widerspruch können Sie formfrei an die unten aufgeführte verantwortliche Stelle richten oder in Ihren Profileinstellungen vornehmen.
Verantwortliche Stelle ist:
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
School of Management and Law
myCampus
Theaterstrasse 17
8400 Winterthur
E-Mail: mycampus.sml@zhaw.ch
Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Rektorat
Gertrudstrasse 15
8401 Winterthur
E-Mail: datenschutz@zhaw.ch
Winterthur / 01.03.2023